就活スケジュール管理のエクセルテンプレート｜26卒の10月1日内定率73.4％

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結論：日付の列は公式の3つの日付から作り、パスワードは書かない

表の日付の列は、内閣官房の要請にある 3月1日（広報の開始）・6月1日（選考の開始）・10月1日（正式な内定日）から作ります。そこに、26卒の内定率 73.4％（10月1日）から 98.0％（4月1日の就職率）までを、目安の行として加えます。

マイページの ID は列に入れてかまいません。パスワードは表に書かず、管理ツールに任せます。

この記事で挙げた研究から言えるのは、「時間管理は負担感の低さと関係があった」というところまでです。「表で管理すれば内定が増える」とは言えません。

仕組みと言葉：3月1日・6月1日・10月1日は「要請」の日付

28卒（2028年3月卒）の日程は、内閣官房の「2027（令和9）年度卒業・修了予定者等の就職・採用活動に関する要請」に書かれています。要請は、政府が企業に向けて出したものです。

原文の日付は次の3つです。

• 「広報活動開始：卒業・修了年度に入る直前の３月１日以降」
• 「採用選考活動開始：卒業・修了年度の６月１日以降」
• 「正式な内定日：卒業・修了年度の１０月１日以降」

この日程には例外があります。例外にかかわるのは、専門活用型インターンシップ（2 週間以上）です。例外になるのは、このうち春休み以降に行われるものです。原文では、これを通じて「高い専門的知識や能力を有すると判断された学生」は「６月より以前のタイミングから採用選考プロセスに移行できる」とされています。

この記事では、6月1日より前に始まる選考を「早期選考」と呼びます。要請の原文も、「学生の就職活動は年々、早期化・長期化がすすみ」と書いています。表には、公式の日程に沿う予定と、早く始まる予定を分ける「区分」の列を作っておくと見分けやすくなります。

データで見る：26卒の内定率は10月1日に73.4％、4月1日の就職率は98.0％だった

文部科学省と厚生労働省の「大学等卒業予定者の就職内定状況調査」と、4月1日の「大学等卒業者の就職状況調査」では、26卒（令和8年3月卒）の大学生（学部）の内定率は次のとおりでした。

時点ごとの差は、84.6−73.4＝11.2 ポイント、92.0−84.6＝7.4 ポイント、98.0−92.0＝6.0 ポイントです（文部科学省・厚生労働省、2025〜2026 年の数字から計算）。10月1日の内定率と4月1日の就職率の差は、98.0−73.4＝24.6 ポイントです（呼び方の違う 2 つの数字の差です）。10月1日時点の内定率の残りは、100−73.4＝26.6％でした。

10月1日時点の内訳は、国公立大学 71.2％、私立大学 74.1％でした。文系は 73.4％、理系は 73.6％です。

この数字を読むときの注意が 3 つあります。

• 数字は 26卒（令和8年3月卒）の実績で、28卒の見込みではありません。
• 4月1日の数字は「就職率」で、ほかの 3 時点の「就職内定率」とは呼び方が違います。
• 抽出した 112 校・6,250 人に、電話や面接などで聞いた調査です。

研究で分かっていること：時間管理は負担感の低さと関係があった

メタ分析は、同じテーマの研究をたくさん集めて、結果をまとめて計算する方法です。相関は、2 つのことが一緒に増えたり減ったりする関係のことです。相関は、片方がもう片方の原因であることまでは示しません。

時間管理の研究（Aeon ほか、2021 年） Aeon ほか（2021 年）は、学生と働く人を対象にした 158 本の研究をメタ分析しました。時間管理は、仕事の成果・学業の成績・心の健康と、中程度の関係がありました。負担感（distress）とは、中程度の負の関係がありました。

集めた研究の多くは相関の研究で、著者らも「すべての研究で因果を示せてはいない」と書いています。因果まで示されたのは、実験をした一部の研究にあった「先延ばしが減る」効果です。就活そのものを調べた研究ではありません。

就職支援の研究（Liu ほか、2014 年） Liu ほか（2014 年）は、実験・準実験で評価された就職支援のプログラム 47 本を集めて分析しました。支援に参加した求職者は、参加しなかった人に比べて、就職できたオッズが 2.67 倍で、効果がありました。オッズは「就職できた人数 ÷ できなかった人数」の比のことで、確率そのものではありません。

目標設定をすすめる、探し方を教える、自信を高めるといった部品を含む支援は、含まない支援より効果が大きくなりました。対象は失業者を含む一般の求職者で、新卒の学生に限った研究ではありません。目標設定はプログラムの部品の一つで、エクセルで管理することの効果を調べたものでもありません。

就活の目標の研究（小菅、2020 年） 小菅（2020 年）は、日本の大学生 280 名（3 年 133 名・4 年 147 名）を調べました。具体的な就活の行動の目標は、情報を探す戦略と関係がありました。相関の研究で、要旨の範囲では内定などの結果は測っていません。

内定後の満足の研究（湯口、2021 年） 湯口（2021 年）は、関西圏 3 大学の 4 年生 232 名に、振り返って答えてもらう質問紙で調べました。キャリア探索の「情報収集」「自己理解」「キャリア支援活用」と、内定後の「満足・意欲」「不安」との間に、相関は見られませんでした。一方で「自己理解」は、不採用を経験した後の「自分らしい就職態度の確立」や「目標の明確化」と関係していました（論文では「影響」と書かれていますが、質問紙で振り返って答えてもらった相関の研究です）。

対象は限られた地域と大学で、振り返って答える方式です。情報をたくさん集めることと、内定後の満足が一緒に動くとは示されていません。

補足（輕部ほか、2015 年） 輕部ほか（2015 年）は、研究1 で 212 名を対象に尺度を作り、研究2 で 72 名を対象に時期との関係を調べました。就活の時期によって、行われやすい行動が違いました。時期を調べた研究2 は 72 名と少なく、予定の管理ではなく、不採用のあとも就活を続ける行動を調べた研究です。

ここで挙げた研究は、時間管理一般・求職者への支援・就活の目標を調べたものです。エクセル・スプレッドシート・アプリなど、道具ごとの違いを比べた研究ではありません。

28卒の日付の表と、列の設計表

ここでは、公式の日付と前年の統計を 1 枚にまとめた表と、列ごとに根拠を書いた表を示します。テンプレートを作るときに、行と列の下書きとして使えます。

表A：28卒の日付の表（2026年10月20日時点で数えた日数）

読む人の条件：28卒（2028年3月卒）で、2026年10月20日にこの表を作る人。

日数の式の中身は、次のとおりです。132 日は、10月の残り 11 日、11月 30 日、12月 31 日、1月 31 日、2月 28 日に 1 を足した数です。92 日は 3〜5月（31+30+31）、122 日は 6〜9月（30+31+31+30）の日数です。右の列の数字は 26卒の実績で、28卒の見込みではありません。

表B：列の設計表

総務省のページは、表計算のファイルについて書いたものではありません。一般の注意を表に当てはめると、次のようになります。総務省は、パスワードを「できる限り、複数のサービスで使い回さない」こと、覚えなくて済む「パスワード管理ツールを使うこと」をすすめています。メモに書いたときは、「鍵のかかる机や金庫など安全な方法で保管すること」としています。

自分の締切で計算する表

使い方: 自分の締切日・今日の日付・学業の予定を右の欄に入れて、上から順に確かめます。

式: 締切までの日数 ＝ 締切日 − 今日の日付

例: 締切日が 2027年6月1日で、今日が 2026年10月20日なら、132＋92＝224 日です。

よくある質問

28卒の就活はいつから始まりますか。 内閣官房の要請では、広報は 2027年3月1日以降、選考は 6月1日以降、正式な内定は 10月1日以降です。2026年10月20日から数えると、それぞれ 132 日・224 日・346 日後です。

早期選考は、公式の日程とどう違いますか。 要請には例外があります。春休み以降に行われる、2 週間以上の専門活用型インターンシップで高い専門の力があると判断された学生は、6月より前から選考に移れます。表では「区分」の列で、公式の日程の予定と分けておきます。

エクセル・スプレッドシート・アプリ・notion・手帳のどれがよいですか。 この記事で挙げた研究は時間管理一般を調べたもので、道具ごとの違いを比べたものではありません。表Bの列を作れる道具なら、どれでも同じ設計を使えます。どの道具でも、パスワードは管理ツールに任せます。

予定を管理すると、就活の結果は良くなりますか。 Aeon ほか（2021 年）のメタ分析では、時間管理は負担感の低さや学業の成績と関係がありました。ただし多くは相関の研究です。湯口（2021 年）では、情報収集と内定後の満足・不安の間に相関は見られませんでした。

管理表に ID とパスワードを書いてよいですか。 ID は列に入れ、パスワードの列は作りません。総務省は、パスワードを使い回さないことと、管理ツールを使うことをすすめています。

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このサイトで次に調べる候補: 就活 スケジュール管理 スプレッドシート（エクセルではなくスプレッドシートで同じ列の表を作りたい人向け）

出典

この記事の数字と事実の出どころは、下の一覧にまとめています。

1. Aeon, B., Faber, A., Panaccio, A.（2021）「Does time management work? A meta-analysis」PLOS ONE 16(1): e0245066. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0245066
2. Liu, S., Huang, J. L., Wang, M.（2014）「Effectiveness of job search interventions: a meta-analytic review」Psychological Bulletin 140(4):1009-41. https://doi.org/10.1037/a0035923
3. 小菅 清香（2020）「就職活動目標が情報探索戦略に及ぼす影響―探索型戦略の質に着目して―」キャリア教育研究 39(1). https://www.jstage.jst.go.jp/article/jssce/39/1/39_1/_article/-char/ja
4. 湯口 恭子（2021）「キャリア探索と就職活動中の取り組みが内定後の満足・意欲と不安に与える影響：大学4年生の回想調査から」ビジネス実務論集 39. https://doi.org/10.50861/jsabs.39.0_11
5. 輕部 雄輝・佐藤 純・杉江 征（2015）「大学生の就職活動維持過程尺度の作成」教育心理学研究 63(4), 386–400. https://doi.org/10.5926/jjep.63.386
6. 文部科学省『令和7年度大学等卒業予定者の就職内定状況調査（10月1日現在）』2025 年. https://www.mext.go.jp/b_menu/toukei/chousa01/naitei/kekka/k_detail/1422624_00023.htm
7. 文部科学省『令和7年度大学等卒業予定者の就職内定状況調査（12月1日現在）』2026 年. https://www.mext.go.jp/b_menu/toukei/chousa01/naitei/kekka/k_detail/1422624_00025.htm
8. 文部科学省『令和7年度大学等卒業予定者の就職内定状況調査（2月1日現在）』2026 年. https://www.mext.go.jp/b_menu/toukei/chousa01/naitei/kekka/k_detail/1422624_00026.htm
9. 文部科学省『令和7年度大学等卒業者の就職状況調査（4月1日現在）』2026 年. https://www.mext.go.jp/b_menu/toukei/chousa01/naitei/kekka/k_detail/1422624_00027.htm
10. 厚生労働省『令和8年3月大学等卒業者の就職状況（4月1日現在）』2026 年. https://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/0000184815_00065.html
11. 内閣官房「２０２７（令和９）年度卒業・修了予定者等の就職・採用活動に関する要請」. https://www.cas.go.jp/jp/seisaku/shushoku_katsudou_yousei/2027nendosotu/index.html
12. 総務省「国民のためのサイバーセキュリティサイト」. https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/cybersecurity/kokumin/security/end_user/general/01/

この記事は、AI で下書きし、公式の資料と論文で確かめてから公開しています。